Kwatera Copywritera

To już trzecia i zarazem ostatnia odsłona programów, z których warto korzystać będąc freelancerem. Tym razem nie są to typowo copywriterskie narzędzia; raczej ogólny niezbędnik, ułatwiający pracę przed komputerem, rozliczenia, gromadzenie danych itp. W tym zakresie możliwości jest naprawdę sporo.

Obsługa księgowości

Freelancerzy pracują na różnych zasadach – jedni działają tylko na podstawie umów o dzieło/zlecenie, inni prowadzą własną firmę i współpracują z klientami na zasadach B2B (Business to Business) lub B2C (Business to Consumer). W jednym i drugim przypadku nie da się uciec przed księgowością. Niestety copywriterzy prowadzący działalność gospodarczą, mają tej rachunkowości znacznie więcej: comiesięczne wystawianie faktur, płatności do ZUS i US, pilnowanie terminów, obliczanie podatków, deklaracje itp. Prowadzenie księgowości nie jest proste. A jednak! Nawet taki matematyczny analfabeta jak ja, potrafi sobie z tym poradzić. No, może trochę przesadziłem – trzeba co nieco ogarniać cyferki, ale znajomość wyższej matematyki nie jest konieczna, by samodzielnie prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie content marketingowej. Wfirma (i pozostałe systemy księgowości on-line) to rozbudowane narzędzie nie tylko do wystawiania faktur. To także zaawansowany CRM i zautomatyzowany system księgowy. Dzięki takim programom prowadzenie firmy, wystawianie rachunków, pilnowanie terminów i obliczanie podatków jest dziecinnie proste.

Przechwytywanie stron offline

Gdy klient chce, by copywriter napisał content na dopiero powstającą stronę, udostępnia jej roboczą wersję. Czasami będzie to screenshot lub shootingboard, a czasami dostęp online do strony. Wiele CMS-ów umożliwia dostęp dla konkretnego IP. Korzystając z łącza o zmiennym IP, już następnego dnia trzeba prosić o ponowne dodanie do białej listy. Dlatego najlepiej taką stronę ściągnąć w całości do wersji offline. Do tego doskonale nadaje się właśnie taki program jak HTTrack Website Copier, by w spokoju móc pracować nad tekstami na stronę, nie musząc się obawiać o blokadę dostępu.

Zmiana adresu IP

Do czego copywriterowi VPN, zmieniający adres IP? Przydaje się głównie przy kampaniach buzz marketingowych (marketing szeptany, pisanie komentarzy, zakładanie multikont itp.). Na temat VPN-ów nie będę zbyt dużo pisał, gdyż szeptankami nie zajmuję się już od dłuższego czasu. Jednak jest to na tyle przydatny program do szerokiego zastosowania w pracy content writera, że musiał zostać uwzględniony w tym zestawieniu.

Subskrypcja blogów

A teraz coś nie tylko dla freelancerów. Często czytujesz blogi? Masz swoje ulubione? Z biegiem czasu ich liczba się powiększa, dochodzą nowe, a stare zapadają gdzieś w niepamięć. Aby być na bieżąco z ulubionymi blogami firmowymi i prywatnymi, warto korzystać z narzędzi umożliwiających ich zapamiętywanie. Ja korzystam z prostej przeglądarkowej wtyczki do Firefoxa o nazwie Brief. Gdy tylko na którymś z obserwowanych blogów pojawi się nowy tekst, natychmiast dostaję powiadomienie. W wolnym czasie mogę przejrzeć interesujące mnie wpisy i wracać do nich bez mozolnego przeszukiwania sieci. W tej chwili obserwuję 23 blogi o tematyce copywritingu, marketingu i reklamy internetowej, a ich liczba systematycznie rośnie.

Jeśli nie chcesz, aby umknęły Ci najnowsze wpisy z bloga Kwatery Copywritera, jednym kliknięciem możesz go zasubskrybować i być zawsze na bieżąco.

Skupienie

Na koniec coś dla umysłu: dwa programy pomagające w lepszym skupieniu. Noisly tworzy dźwięki tła – szum wody, ćwierkanie ptaków, odgłosy wiatru, czy kawiarenkowy gwar. Dźwięki można ze sobą dowolnie mieszać, zwiększać lub zmniejszać ich intensywność, uzyskując bardzo przyjemne tło do pracy. Pomaga w skupieniu i nie rozprasza tak bardzo, jak muzyka. Noisly często mi towarzyszy podczas procesu kreacji.

Z kolei I-doser to program stymulujący fale mózgowe za pomocą szumów o konkretnej częstotliwości. Opinie na temat jego skuteczności są podzielone – jedni uważają, że to świetne narzędzie, umożliwiające wejście w stan transu, inni sprowadzają I-doser do roli placebo. Czymkolwiek by nie był, na mnie działa znakomicie. Półgodzinna sesja relaksacyjna ze słuchawkami na uszach, działa bardziej energetyzująco niż kubek mocnej kawy. Po takim wypoczynku, teksty marketingowe niemalże piszą się same.

Zdaję sobie sprawę, że nie wymieniłem wszystkich instrumentów pracy copywritera. Ba! Również w ramach tych, które opisałem istnieje spore zróżnicowanie. Aplikacji o podobnej funkcjonalności – lepszych lub gorszych – znajdziesz w sieci całe mnóstwo. Dlatego nawet nie próbuję ich tu kolejno wymieniać i testować. Moje przykłady traktuj jako sugestie co może być przydatne. Wymieniłem jedynie sprawdzone przeze mnie programy, co nie oznacza, że nie istnieją lepsze alternatywy. Jeśli masz jakąś ciekawą propozycję, napisz w komentarzu. Z przyjemnością się z nią zapoznam, a kto wie, może kiedyś uzupełnię zestawienie narzędzi dla copywriterów.

Przeczytaj także: narzędzia przydatne w pracy copywritera część I i część II.