Kontynuując serię o narzędziach i aplikacjach ułatwiających pracę copywritera, przygotowałem zestawienie kolejnych pięciu, przydatnych programów. W przeciwieństwie do poprzednich, bez tych można się obejść, ale znacznie usprawniają cały proces planowania, pisania, korekty oraz przechowywania danych. Przedstawiam tylko sprawdzone aplikacje, z których korzystam i z czystym sumieniem polecam do użytku.
Syntezator mowy w pracy copywritera
Ktoś mógłby się zastanowić: „po co copywriterowi syntezator mowy?”. To doskonałe narzędzie do wyłapywania literówek i brakujących ogonków. Bywa, że pisząc artykuł zrobisz drobny błąd. Zamiast „spać” napiszesz „stać”, zamiast „przykład” – „przekład”; czasem zapomnisz o ogonku w „która”, innym razem zgubisz końcówkę. Takie błędy można łatwo pominąć, nawet kilkukrotnie sprawdzając treść. Dzieje się tak, ponieważ mózg nie skupia się na pojedynczych literach, lecz na całych słowach. Zostało to świetnie zobrazowane na poniższej grafice. Rozwiązaniem problemu będzie odsłuchanie artykułu. I właśnie dlatego warto wykorzystać syntezator mowy do wykonywania korekty. Ponadto odczytanie tekstu pozwala na sprawdzenie rytmu i określenie czy zdania są odpowiedniej długości. Oczywiście nie jest to idealna metoda; najlepiej byłoby korzystać z pomocy prawdziwej osoby, ale umówmy się – nie każdy ma taką możliwość (samodzielnie czytanie na głos nie do końca jest alternatywą). Polecam Dspeech, będący odpowiednikiem znanego chyba wszystkim syntezatora Ivona.
Organizacja notatek – o niczym nie zapomnisz!
Tutaj musi pojawić się Evernote, jako chyba najlepsza propozycja. Przyznam, że akurat z tego rzadko korzystam, jeżeli już to bardziej z przeglądarkowej wtyczki Evernote Web Clipper, umożliwiającej łatwe kopiowanie tekstu z witryn oraz wykonywania zrzutów ekranu. Raczej nie mam potrzeby tworzenia notatek i przenoszenia ich pomiędzy urządzeniami. Evernote używam wyłącznie do zapisywania artykułów i treści witryn w uproszczonej formie oraz do robienia screenshotów. Jest to jednak na tyle popularne i przydatne narzędzie, że grzechem byłoby tu o nim nie wspomnieć.
Przechowywanie danych – chroń swoje pliki
Jeśli nie chcesz narażać się na utratę plików, lepiej trzymać zapasowe kopie w chmurze. Czym jest chmura, chyba nie muszę nikomu wyjaśniać. Tego rodzaju narzędzi jest sporo dostępnych w wersji darmowej i płatnej. Moje ulubione to Dropbox i Dysk Google. W wersji podstawowej Dropbox oferuje 3,5 GB miejsca, synchronizację zawartości na różnych urządzeniach oraz udostępnianie wybranych elementów osobom, dysponującym odpowiednim linkiem. Wersja płatna ma znacznie więcej opcji. Można na przykład na bieżąco uzgadniać z klientem poprawki do dokumentów, bez konieczności przesyłania sobie plików e-mailem.
Planowanie słów kluczowych
Praca seo copywritera nie polega jedynie na pisaniu. Istotną częścią jest także planowanie odpowiednich słów kluczowych, wspomagających pozycjonowanie strony. Czasem dostaję pełny zestaw fraz do umieszczenia w tekście, innym razem muszę przygotować własne propozycje – zwłaszcza jeśli klient nie korzysta z usług pozycjonera. Wtedy z pomocą przychodzą takie programy jak: Google Keyword Planner lub alternatywny Keyword Tool. Oczywiście możliwości jest znacznie więcej. Nie działam jako pozycjoner, ale chcę dostarczać klientom teksty zoptymalizowane pod seo i spełniające określone wymogi. Korzystając z powyższych aplikacji można uzyskać sugestie dotyczące najbardziej popularnych słów kluczowych i na ich podstawie planować własną strategię.
Wyszukiwanie grafiki na licencji CC
Wszystko w internecie jest ogólnodostępne? Oczywiście, że nie! Na własnej skórze przekonało się o tym wiele osób i renomowanych firm, które nie wzięły sobie do serca przestrzegania praw autorskich. W wyszukiwarce Google z łatwością znajdziesz miliony zdjęć, niestety nie wszystkie można zastosować do własnych celów. Należy wykupić odpowiednią licencję albo korzystać z bezpłatnych fotografii na licencji CC (Creative Commons). Na szczęście darmowych grafik jest sporo tylko trzeba umieć je znaleźć. W większości przypadków wystarczy wyszukiwarka CCSearch, ale gdyby ktoś chciał większą bazę, odsyłam do interesującego wpisu na innym blogu: Gdzie szukać ładnych zdjęć? 42 darmowe stocki.
I to by było na tyle. W pierwszej części opisałem najbardziej podstawowe narzędzia edytorskie i przydatne w pracy z tekstem. Druga to narzędzia pomocnicze dla copywriterów. Natomiast w ostatnim, trzecim wpisie skupię się na programach ogólnych, które może nie są niezbędne do pracy, ale znacząco ją ułatwiają. Nie tylko copywriterom; również wszystkim innym freelancerom.